Ti gode tips for rimelige forretningsreiser

2024 Forfatter: Cyrus Reynolds | [email protected]. Sist endret: 2024-02-09 00:01

Budsjett forretningsreise er viktigere nå enn noen annen gang i vår historie. Reisebudsjetter er under større gransking. Kostnadsbesparende administrerende direktører vil at arbeiderne deres skal ta færre turer. De ønsker også at utgifter på de reisene som er helt nødvendig holdes på et ansvarlig minimum. Dessverre er noen av kostnadsbesparende tiltak som fritidsreisende bruker upraktiske eller til og med umulige i forretningsreiseverdenen. Her er noen tips som vil hjelpe deg å lage en mer behagelig utgiftsrapport.

Bygg et realistisk, destinasjonsbasert budsjett

Et budsjett må være realistisk og basert på destinasjonskostnader snarere enn et vilkårlig dagpengetall. Ikke send noen til New York og Cedar Rapids med samme utgiftskonto. Du kan vite hvor mye det vil koste å sende en ansatt på en gitt reise før han eller hun drar til flyplassen. Hvis du må reise til dyre destinasjoner, fortvil ikke. Mange av de største og dyreste byene tilbyr også pengebesparende fordeler. Paris, London og New York, for eksempel, tilbyr alle høyt utviklede og effektive T-banesystemer. Det er mulig å reise i disse byene veldig billig.

Små bedrifter: utnevne en intern reiseekspert

Visste du at det finnesminst fem Internett-verktøy du kan bruke til å spore flypriser, inkludert ett som forteller deg hva folk har bet alt på en bestemt rute de siste dagene?

Å ha denne typen informasjon bokmerket kan hjelpe noen i den lille bedriften din til å bli et slags internt "reisebyrå". Gjør denne personen kjent med Priceline, bilutleie og transportkort også. La så eksperten din ordne for alle.

Forhandle hotellpriser i ofte besøkte destinasjoner

Vertshuseiere vil grimasere, men du kan noen ganger forhandle med hoteller om priser. Hvis du skal bo på et gitt hotell 10 netter i løpet av de neste månedene, er det 10 netter som de ikke lenger trenger å bekymre seg for et tomt rom for. Det bør være verdt en spesialpris hvis du betaler på forhånd. Det skader aldri å spørre. Hoteller gir pauser og "bedriftspriser" hele tiden … de annonserer bare ikke det faktum. Hvis de kan få deg til å betale full pris, er de fornøyde. Hvis du kan fortelle dem at det er mellom eiendommen deres og en annen nede i gaten for dine 20 netter med virksomhet dette kvartalet, vil de ofte tilby en slags rabatt.

Unngå å gjøre middag til dagens viktigste måltid

Det er nesten alltid billigere å invitere kunder til en hyggelig lunsj enn en god middag. Noen ganger er en restaurant du ikke har råd til middag innenfor budsjettet ved lunsjtid. På samme måte kan du fylle på en gratis frokost hvis den tilbys på hotellet ditt. Det kan redusere fristelsen til å bestille en dyr lunsj eller middag.

Pack lett

Det er ikke alltidmulig å pakke lett for en forretningsreise, men jo mindre du sleper, jo mer kostnadsbesparelser er mulig. Jeg ser forretningsreisende ta lokal kollektivtransport til flyplassen hele tiden - men de reisende har ikke tre tunge bagger på slep. De er håndbagasje-reisende som vet at det kan koste $4,50 å ta massetransport i stedet for å betale en drosjesjåfør $30.

Three Car Rental Strategies

Det lønner seg noen ganger å bestille den minste modellen til den laveste prisen, spesielt på steder hvor de kanskje ikke har mange sub-kompakte biler på lager. Hvis de går tomme, må de oppgradere deg til den subkompakte prisen.

Frafall forsikringen som tilbys ved bilutleieskranken hvis din personlige bilforsikring eller kredittkortet ditt dekker deg. Leiebildekning pleier å være dyr.

Spør alltid etter en bil med full bensintank, og sørg for å levere den full. På den måten betaler du bare for gassen du brenner.

Ikke få panikk på turer med kort varsel

Først, sjekk flyselskapets "spesi altilbud"-sider og lavprisflyselskapene. Southwest, for eksempel, har vanligvis en "walk-up" (dag med) billettpris som er betydelig billigere enn konkurrentene. Vær forsiktig med å bruke Priceline for flyreiser, fordi du kan få noen svært ubehagelige rutetider i bytte mot sparepengene dine. På hoteller fungerer Priceline ofte veldig bra.

By på eksklusive hoteller for å sikre en budsjettpris

Splurge er noen ganger en forretningsmessig nødvendighet. Du vil ikke kjøpe en billig biff til kunden din, og du vil ikke at de skal slippe deg av på Roach Trap Motel. Utfordringen er å levere kvalitet til en rimelig pris.

Å bruke Internett til å bestille flyreiser, hoteller og til og med reservere bord på restauranter, gjør disse utgiftene mindre farlige for budsjettets helse. For eksempel lar Priceline eller Hotwire deg noen ganger kjøpe et tre- eller firestjerners rom (og tjenestene som følger med det) til en en- eller tostjerners pris. Du kan bruke nettbaserte menyguider for å finne restauranter som er eksklusive, men ikke uhyrlig dyre.

Bestill flyreiser midt i uken

Lørdagsovernattinger forsvinner etter hvert som lavprisflyselskaper skriver nye flybillettregler. Men noen få flybilletter krever fortsatt opphold over lørdag kveld. De fleste forretningsreisende ønsker å være hjemme i helgene, men hvis du kan strukturere en reise for å dra nytte av en mye lavere pris, er det verdt å vurdere.

Apropos lørdag, så er det en av de tre billigste dagene å fly, sammen med tirsdager og onsdager. Torsdager følger tett. Mandager og fredager er ofte dyrere. Bestill deretter.

Hendene fra minibaren og filmvelgeren på rommet

Det er et åpenbart råd, men det tåler å gjentas: hendene fra minibaren! Du ville tenke to ganger på å betale $8 for en pakke med peanøtter på ferie, så hvorfor er en forretningsreise annerledes? Det samme gjelder for $20 filmer på rommet. Pakk en god bok eller en DVD for å se på den bærbare datamaskinen i stedet.