Hva er et forhåndsinnskudd på en hotellreservasjon?

2024 Forfatter: Cyrus Reynolds | [email protected]. Sist endret: 2024-02-08 23:42

Når du bestiller en reservasjon av et hotellrom, kan en gjest bli bedt om å gjøre et forskuddsdepositum, som er penger bet alt, vanligvis med sjekk eller kredittkort, av en gjest som vanligvis tilsvarer én natts overnattingsavgift. Formålet med forskuddsdepositumet er å garantere en reservasjon, og hele beløpet påføres gjestens regning ved utsjekking.

Også kjent som en garanti, hjelper disse forskuddsinnskuddene hoteller, moteller, vertshus og andre former for overnatting med å forberede en gjests ankomst, budsjettere økonomien og dekke kostnadene ved avbestillinger i siste liten.

Selv om ikke alle hotellrom krever et depositum på forhånd, blir praksisen mer og mer vanlig, spesielt blant luksuriøse og dyrere overnattingssteder som Hilton, Four Seasons, Ritz-Carlton og Park Hyatt-kjedene.

Hva du bør sjekke ved innsjekking

Når du ankommer hotellet for innsjekking, vil conciergen eller hotellarbeideren bak resepsjonen alltid be om et kreditt- eller debetkort for å sette romprisene på, men før de gjør det, bør de også informere deg av hvor mye kortet ditt vil bli godkjent på forhånd for tilfeldige utgifter eller skader.

Denne belastningen anses som forskuddsinnskudd oger vanligvis mindre enn $100 per dag av oppholdet ditt, men kan øke med større og dyrere hoteller. Uansett bør anerkjente hoteller informere gjestene om denne "forskuddsbetalingen" ved bestilling for å unngå unødvendige overraskelser. På dette tidspunktet kan hoteller også varsle deg om tilleggsavgifter som parkering, avgifter for kjæledyr eller rengjøringsgebyrer, hvis det er aktuelt, selv om disse også bør være oppført på hotellets nettside.

Merk: Hvis du bruker et debetkort i stedet for et kredittkort for å betale for hotellrommet ditt, vil hotellet automatisk trekke hele beløpet av forskuddsinnskuddet fra bankkontoen din. I motsetning til kredittkort, som gir mulighet for å "holde" på midlene som er tilgjengelige for kreditten din, er debetkort bare knyttet til direkte midler, så pass på at du ikke overtrekker kontoen din før du i det hele tatt har oppholdt deg i rommet.

Sjekk avbestillingsreglene før bestilling

Fordi forhåndsinnskudd kan bli ganske dyrt på hoteller med høyere kaliber som Ritz-Carlton, bør gjester som håper å reservere et rom, men som er usikre på om de kommer i tide til innsjekking, alltid huske å lese den spesifikke hotellets avbestillingsregler, som ofte inkluderer en passasje som sier at forskuddsinnskudd ikke kan refunderes.

Spesielt når du bestiller på populære helligdager eller når en stor begivenhet skjer, kan hoteller øke strengheten i avbestillingsreglene. Uansett krever de fleste også forhåndsvarsel – som varierer fra 24 timer til en hel uke før reservasjonsdatoen – før kansellering for å unngå tilleggsgebyrer.

Også,hvis du bestiller hotellrommet ditt indirekte gjennom et tredjepartsnettsted som TripAdvisor, Expedia eller Priceline, kan disse selskapene ha ytterligere avbestillingsregler som skiller seg fra hotellkjedene de representerer. Sørg for å referere til både hotellet og tredjepartsnettstedet for å unngå unødvendige avbestillingsgebyrer eller å miste forhåndsinnskuddet ditt.